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회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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입시 및 학사 업무 처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무 등
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각종 서비스 제공
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리(평생교육원, 보육교사교육원 등), 취업 지원, 학자금 대출 등
개인정보의 수집 및 보유
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
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개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
피제공 기관 |
제공근거 |
개인정보제공항목 |
제공 주기 |
한국장학재단 |
한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조 |
성명, 학과, 학번, 주민등록번호, 학적상태, 성적, 입학년.월.일, 입학금, 수업료, 장학내역, 가상계좌 |
연 2회 |
한국전문대학협의회 |
고등교육법 |
성명, 주민등록번호, 졸업년도, 출신고교, 지원학과 |
연중 |
부산지방병무청 |
병역법 제60조, 병역법시행령 제124조 |
성명, 주민등록번호, 주소, 입학년도, 학과(전공), 학번 |
연 2회 |
국가평생교육진흥원 |
학점인정 등에 관한 법률 |
성명, 주민등록번호, 출신학교, 주소, 전화번호, 휴대폰연락처, 이메일, 취득교과목, 학점 및 성적, 취득학기, 학위종류 |
연중 |
교육부 |
교원자격증 및 실기교사 자격증 발급 |
성명, 주민등록번호, 취득일자, 발급일자, 자격증번호, 자격급별, 표시과목, 관련법규, 학위등록번호 |
연 2회 |
학력의뢰 요청기관 |
개인정보보호법 제10조 |
학력조회 요청자료(성명, 학과, 생년.월.일, 재적시기(졸업년.월.일), 학점, 학위번호 등) |
요청시 |
개인정보처리 위탁
- 동주대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리 위탁 안내
위탁대상자 |
위탁업무 내용 |
개인정보의 보유·이용기간 |
(주)유웨이어플라이 |
원서접수 대행 |
처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지 |
(주)진학어플라이 |
원서접수 대행 |
처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지 |
(주)아이디노 |
학사시스템 유지보수 |
위탁계약 종료 시 까지 |
입시시스템 유지보수 |
동주대학교 홈페이지 통합 유지보수 |
큐브바이트(주) |
행정전산시스템 유지보수 |
위탁계약 종료 시 까지 |
(주)인포테크 |
도서관 LAS프로그램 유지보수 |
위탁계약 종료 시 까지 |
도서관 홈페이지 유지보수 |
(주)아이앤텍 |
증명서 발급 관련 위탁 업무 |
위탁계약 종료 시 까지 |
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개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
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정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
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내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
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개인정보의 암호화
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개인정보에 대한 접근 제한
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비인가자에 대한 출입 통제
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개인정보파일명 |
열람장소 |
소재지 |
연락처 |
장학생 및 장애학생 관련 |
학생복지과 |
본관(건청관) 2층 |
051-200-3498 |
학적, 성적관련 |
교무과 |
본관(건청관) 1층 |
051-200-3216 |
수강생관련 |
평생교육원 |
3호관(덕문관) 3층 |
051-200-3402 |
취업관련 |
취업지원센터 |
7호관(석파문화관) 1층 |
051-200-3390 |
입학생 및 지원자 관련 |
입학처 |
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생활관 사생 관련 |
생활관 |
제2생활관 1층 |
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발전가금 관련 |
경리과 |
본관(건청관) 1층 |
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국제교류 및 교환학생 관련 |
국제교류센터 |
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051-200-3466 |
도서대출관련 |
도서관 |
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