개인정보의 처리 목적

동주대학교는 개인정보를 다음과 같은 목적을 위해 처리합니다.
처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

• 회원 가입 및 관리

  회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 입시 및 학사 업무 처리

  입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무 등

• 각종 서비스 제공

  장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리(평생교육원, 보육교사교육원 등), 취업 지원, 학자금 대출 등

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개인정보의 수집 및 보유

• 동주대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다.

  동주대학교가 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

  법령의 규정에 근거하여 수집/보유하고 있는 개인정보파일

  개인정보 파일명	수집항목	수집방법	운영근거	처리목적	보유 기간
  취업관리	이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(학번, 계좌번호)	오프라인 수집	대학별 규정 및 재정지원사업지침	학생경력관리 및 취업선발자 관리	5년
  입학생관리	이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(출신학교 학생부)	오프라인 수집, 온라인 수집	고등교육법시행령 제35조	신입생선발	5년
  입학지원자명단	이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(출신학교)	오프라인 수집, 온라인 수집	고등교육법시행령 제35조	입시전형 업무수행	5년
  사생관리	이름, E-mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(학번, 학과, 보호자휴대폰)	오프라인 수집, 온라인 수집	대학별 규정	생활관생 선발 및 관리	2년
  발전기금 기탁자관리	이름, 집주소, 직장주소, 주민번호, 기타(사업자번호, 상호)	오프라인 수집	기부금품 모집 및 사용에관한법률시행령 제 19조	발전기금 기탁자 및 영수증 발급	준영구
  국제교류 학생관리	이름, E-mail, 생년월일, 여권번호, 기타(국적)	오프라인 수집	외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부)	외국인 유학생관리	준영구
  교환학생 관리	이름, E-mail, 생년월일, 여권번호, 기타(국적)	오프라인 수집	고등교육법시행령 제4조	학사관리 및 학교행정업무	준영구
  학적, 성적, 졸업관리	이름, 집주소, E-mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호	오프라인 수집, 온라인 수집	고등교육법시행령 제4조	학사관리 및 학교행정업무	준영구
  도서관 대출관리	이름, 집주소, E-mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호	오프라인 수집	대학별 규정	도서대출반납 및 이용자관리	3년
  평생교육 수강생	이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호	오프라인 수집, 온라인 수집	평생교육법 시행규칙 제 4조	평생교육생 학사관리	준영구
  장학생관리	이름, 집주소, E-mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호	오프라인 수집, 시스템 연계를 통한 수집, 온라인 수집	대학들옥금에 관한 규칙 제3조	장학생관리	10년
  장애학생 관리	이름, 집주소, E-mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호	오프라인 수집	장애인 등에 대한 복수 교육법 제 30조	장애학생 지원	5년

  info 개인정보 처리방법

  • 오프라인 수집방법 : 개인의 신청서를 통한 서면 수집
  • 온라인 수집방법 : 홈페이지 회원신청, 전자접수 등
• 본교는 보유하고 있는 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하며, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

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개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 동주대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 동주대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  피제공 기관	제공근거	개인정보제공항목	제공 주기
  한국장학재단	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조	성명, 학과, 학번, 주민등록번호, 학적상태, 성적, 입학년.월.일, 입학금, 수업료, 장학내역, 가상계좌	연 2회
  한국전문대학협의회	고등교육법	성명, 주민등록번호, 졸업년도, 출신고교, 지원학과	연중
  부산지방병무청	병역법 제60조, 병역법시행령 제124조	성명, 주민등록번호, 주소, 입학년도, 학과(전공), 학번	연 2회
  국가평생교육진흥원	학점인정 등에 관한 법률	성명, 주민등록번호, 출신학교, 주소, 전화번호, 휴대폰연락처, 이메일, 취득교과목, 학점 및 성적, 취득학기, 학위종류	연중
  교육부	교원자격증 및 실기교사 자격증 발급	성명, 주민등록번호, 취득일자, 발급일자, 자격증번호, 자격급별, 표시과목, 관련법규, 학위등록번호	연 2회
  학력의뢰 요청기관	개인정보보호법 제10조	학력조회 요청자료(성명, 학과, 생년.월.일, 재적시기(졸업년.월.일), 학점, 학위번호 등)	요청시

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개인정보처리 위탁

• 동주대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보처리 위탁 안내

  위탁대상자	위탁업무 내용	개인정보의 보유·이용기간
  (주)유웨이어플라이	원서접수 대행	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지
  (주)진학어플라이	원서접수 대행	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지
  (주)아이디노	학사시스템 유지보수	위탁계약 종료 시 까지
  	입시시스템 유지보수
  	동주대학교 홈페이지 통합 유지보수
  큐브바이트(주)	행정전산시스템 유지보수	위탁계약 종료 시 까지
  (주)인포테크	도서관 LAS프로그램 유지보수	위탁계약 종료 시 까지
  	도서관 홈페이지 유지보수
  (주)아이앤텍	증명서 발급 관련 위탁 업무	위탁계약 종료 시 까지

• 동주대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

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정보주체의 권리, 의무 및 행사방법

이용자는 아래와 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 조회, 수정 및 가입해지 요청
• 개인정보 오류에 대한 정정 및 삭제 요청
• 개인정보 조회, 수정, 해지, 삭제 등의 요청은 본인 확인 절차를 거친 후 직접 열람, 정정, 탈퇴가 가능합니다.
• 동주대학교는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 지체없이 파기됩니다. 단, 개인정보파일은 명시한 기간동안 보존됩니다.

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개인정보의 파기

동주대학교는 원칙적으로 개인정보를 처리목적이 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장 또는 즉시 파기됩니다.

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개인정보의 안전성 확보 조치

동주대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적 / 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고, 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

• 정기적인 자체 감사 실시

  개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

• 내부관리계획의 수립 및 시행

  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

• 개인정보의 암호화

  이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  동주대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

• 개인정보에 대한 접근 제한

  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• 비인가자에 대한 출입 통제

  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

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개인정보 보호책임자

• 동주대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자 / 보호담당자

  직책	담당부서	직위	전화번호	이메일
  개인정보 보호책임자	사무처	사무처장	051)200-3308	rtm744@dongju.ac.kr
  개인정보 보호담당자	사무처 총무관리과	담당	051)200-3261	wooya@dongju.ac.kr

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개인정보파일의 열람 및 정정 청구

「개인정보보호법」제 35조에 따라 개인정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리자에게 요구할 수 있습니다.

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개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁 조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

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• 개인정보보호협회 : 02-550-9531 ~ 2
• 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571
• 경찰청 사이버안전국 : http://cyberbureau.police.go.kr open_in_new

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